nextPCM Invoice Management
DIE LÖSUNG ZUM DIGITALISIERTEN RECHNUNGSEINGANG
Die Bearbeitungskosten für eine Eingangsrechnung liegen Expertenschätzungen zufolge bei mindestens 15 € bis 30 € pro Rechnung. Der genaue Aufwand lässt sich oft gar nicht ermitteln und kann deutlich höher liegen.
Oft ist eine Vielzahl von Mitarbeitern - ggf. auch an verschiedenen Standorten - in den Prüfungs- und Genehmigungsprozess involviert. Ein aktueller Überblick über alle Verbindlichkeiten fehlt häufig, da Kreditorenrechnungen nicht unmittelbar erfasst wurden bzw. in dezentralen Organisationseinheiten verteilt vorliegen. Durch unbestimmte Laufzeiten werden auch noch Skontofristen und Zahlungsziele überschritten.
Durch die Einführung von nextPCM Invoice Management sind Einsparungen von bis zu 90% alleine im Bereich der Prozesskosten realisierbar. Hinzu kommen weitere konkrete Vorteile, wie absolute Transparenz über die aktuellen Verbindlichkeiten und Einhaltung von Zahlungszielen.
nextPCM Invoice Management ist tief in SAP MM/FI integriert und ermöglicht bei entsprechender Datenextraktion die vollautomatische Verbuchung eingehender Rechnungen. Sind manuelle Bearbeitungsschritte notwendig, etwa zur eindeutigen Zuordnung, Freigabe und Kontierung der Rechnung, so können die hierfür notwendigen Regeln und Prozesse einfach und schnell eingerichtet werden.
