neJustizakte
Die IT-Anwendungen der deutschen Justiz sind seit vielen Jahren geprägt durch den Einsatz von Fachverfahren mit dem Ziel, Verfahrensinformationen aus der Akte des jeweiligen Verfahrensbereiches z. B. Zivil-, Straf-, Handelsregister- und Insolvenzsachen abzubilden.
Nach der Einführung elektronischer Akten
hat sich gezeigt, dass die Bedeutung einer Akte stark über die reine
technische Ablage hinausgeht: Die Akte und die mit ihr verbundenen
Bearbeitungsinformationen können mittels der neuen Technologie die
Arbeitsweisen bei Gericht hervorragend abbilden.
Daher verfolgen wir den Ansatz, die Bearbeitungsprozesse in der
elektronischen Akte abzubilden, indem man das Verfahren über die Akte
führt und die Fachapplikationen einbindet.
Wir haben auf Basis dieser Überlegungen eine Lösung für die elektronische Justizakte entwickelt, die bestehende Arbeitsweisen in der Papierakte elektronisch abbildet. Eine dynamisch konfigurierbare Aktenstruktur ermöglicht es den verschiedenen Bereichen der Justiz, ihre Anforderungen schnell an ihre individuelle Ausprägung anzupassen.
Die neJustizakte erweitert die führende ECM Plattform IBM FileNet P8 um die fachliche Ausprägung zur elektronischen Aktenführung in der Justiz. Sie basiert auf unserem Entwicklungs-Framework neWorkplace und ermöglicht damit eine schnelle, flexible und vollständige Anpassung an die spezifischen Anforderungen der Justiz.
Dies beinhaltet auch die Abbildung von Prozessen und Vorgängen in Workflows, die mit geringem Aufwand schnell implementiert werden können. Da IBM FileNet über eine moderne SOA-Infrastruktur verfügt, lassen sich die Komponenten der Fachverfahren über Web-Services einbinden.
Unsere Lösung
Die neJustizakte unterstützt die elektronische Aktenführung unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Justiz. Eingang, Zuordnung zur Akte und die Erstellung von Verfügungen und Ausgangsschreiben sind Bestandteil dieser Lösung. Die profilgesteuerte Anwendung ermöglicht dabei eine benutzerfreundliche Arbeitsweise.
Die Anbindung an das EGVP ist grundsätzlich möglich (E-mail bereits jetzt).
Über eine Capture Lösung können auch bestehende Akten in das System übernommen werden.
