Aufwändiges Suchen nach Personalaktendokumenten gehört mit der Einführung der elektronischen Personalakte der Vergangenheit an.
Eine effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen durch kurze Zugriff- und Ablagezeiten von Dokumenten steht insbesondere bei dezentral organisierten Unternehmen im Fokus.

Welcher Personalverantwortliche würde sich das nicht wünschen?
Direkter Zugriff auf sämtliche relevanten Daten und Dokumente zu einem Mitarbeiter. Mit wenigen Mausklicks aktuell und jederzeit verfügbar. Dies alles erlaubt unsere elektronische Personalakte.

Das spart Zeit, Platz und somit Kosten in der Personalverwaltung.

Die elektronische Personalakte ermöglicht die revisions- und zugriffssichere Archivierung kompletter Personalakten und reduziert die Ablage- und Recherchezeiten erheblich. Papierakten können mittels Scanner am Arbeitsplatz schnell und unkompliziert digital gespeichert werden; die Ablagestruktur ist frei gestaltbar. Flexible Suchfunktionen machen alle Dokumente (wie z. B. Arbeitsverträge, Weiterbildungszertifikate, Mitarbeiterbeurteilungen oder Bewerbungsunterlagen) quasi per Knopfdruck unter einer einheitlichen Oberfläche zugänglich; ein separates Anmelden des Nutzers im Archivsystem entfällt. Darüber hinaus lassen sich die Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Archivierung von Reisekostenbelegen integrieren.
Die Sicherheit der sensiblen Personaldaten ist über ein umfangreiches Berechtigungswesen gewährleistet.
Besonders komfortabel und flexibel erweist sich die elektronische Personalakte in der täglichen Arbeit: Ob gescannte Papierdokumente, elektronische Dokumente, beispielsweise E-Mail oder Listen und Serienbriefe - alle Dokumente finden im Handumdrehen ihren Platz in der elektronischen Personalakte der einzelnen Mitarbeiter.