Potenziale heben!

Allein bei den Prozesskosten der Rechnungseingangs-Bearbeitung sind Einsparungsmöglichkeiten von bis zu 90% realisierbar. Teilweise sind in Unternehmen bereits elektronische Lösungen im Einsatz, der  überwiegende Teil der Rechnungen wird aber nach wie vor in Papierform verarbeitet. Denn die Hürden zur e-Rechnung scheinen gerade für kleinere Lieferanten noch immer zu groß.

Die Kosten für eine Eingangsrechnung sind meist gar nicht zu überblicken. Expertenschätzungen zu Folge liegen die Kosten bei mindestens 15 € bis 30 € pro Rechnung!
Das qualitätsgesicherte Erfassen, Prüfen und Verarbeiten von Kreditorenrechnungen stellt somit einen kostenkritischen Faktor, der mit erheblichen Kosten- und Zeitaufwand verbunden ist, dar.
Oft ist dabei eine Vielzahl von Mitarbeitern ggf. auch an verschiedenen Standorten in den Prüfungs- und Genehmigungsprozess involviert. Ein aktueller Überblick über alle Verbindlichkeiten fehlt, da Kreditorenrechnungen nicht unmittelbar erfasst wurden bzw. in dezentralen Organisationseinheiten verteilt vorliegen.
Durch unbestimmte Laufzeiten werden Skontofristen sowie Zahlungsziele überschritten.

Unsere Lösung

Auf Basis von IBM FileNet haben wir eine automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung entwickelt.  Damit wird die gesicherte, tagaktuelle automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen möglich. Die Rechnungen werden gescannt und anschließend automatisch nach Lieferanten klassifiziert. Buchungsrelevante Daten werden extrahiert
und zur Weiterbearbeitung an den jeweiligen Sachbearbeiter übergeben. Rechnungen mit Bestellbezug lassen sich bei Übereinstimmung vollständig automatisiert verarbeiten. Rechnungen ohne Bestellbezug werden einem elektronischen Rechnungsprüfungs-Workflow zugeführt. 

Elektronisch eingehende Rechnungen durchlaufen bis auf den Scan-Vorgang die gleiche Prozesskette und werden somit über eine einheitliche Technologie gesteuert.

Das reduziert die manuelle Bearbeitung auf ein Minimum.