Vertragliche Fristen einhalten!

Gehören Sie zu den zwei Drittel der deutschen Unternehmen, die in den letzten zwei Jahren vertragliche Fristen versäumt haben? Haben Sie die dadurch entstandenen   wirtschaftlichen Schäden oder die vielfach daraus resultierenden Schwierigkeiten bei Kunden- und Lieferantenbeziehungen einmal bewertet?

Vertragliche Fristversäumnisse sind ein weit verbreitetes Problem in deutschen Unternehmen!

Die Ursache liegt meist in der Verwaltung der zu Grunde liegenden Vereinbarungen. Welche Verträge, Dokumente und E-Mails werden wo in Ihrem Unternehmen abgelegt? Welche davon sind aktuell, welche veraltet?

Um den meist hohen administrativen Aufwand, den diese und weitere Fragen verursachen, zu vermeiden haben wir mit unserer elektronischen Aktenverwaltung eine Lösung geschaffen. Unser transparentes und leistungsstarkes Vertragsmanagement auf Basis von IBM FileNet unterstützt alle Bereiche eines Unternehmens bei der Verwaltung sämtlicher Vereinbarungsarten.  

Dabei kann die komplette Prozesskette einer solchen Vereinbarung, vom ersten Kontakt, der Anfrage oder Ausschreibung, über mehrere Versionen von Angeboten bis zum Vertragsabschluss oder einer notwendigen  Vertragskündigung in der Elektronischen Akte verwaltet werden.

Da die Elektronische Akte unternehmensweit allen Beteiligten zur Verfügung gestellt werden kann, gehören zeitaufwendige Anfragen oder Daten, die nicht auf einem aktuellen Stand beruhen, ab sofort der Vergangenheit an. 

Mit unserer Lösung stehen jederzeit flexible Auswertungen für beliebige Zeiträume zur Verfügung. Des Weiteren werden Sie sowohl bei ad hoc Auswertungen oder der Simulation von unterschiedlichen Geschäftsszenarien optimal unterstützt, so dass jederzeit schnelle und fundierte Entscheidungen getroffen werden können.

Durch einen voll integrierten Workflow werden die zuständigen Mitarbeiter entweder über alle anstehenden Ereignisse wie z.B. Termine oder Fristen rechtzeitig per E-Mail informiert oder es erfolgt ein automatisierter, systemgesteuerter Vorschlag zur weiteren Bearbeitung der anstehenden Aktivitäten.

Die herkömmliche Papierablage und die damit verbundenen Kosten werden durch die elektronische Ablage aller vertragsrelevanten Dokumente deutlich reduziert. Ähnlich der bei den Anwendern bekannten Funktionalitäten aus den MS-Office Anwendungen können Akteninhalte einfach verschoben oder komfortabel (Volltext) durchsucht werden.