Assistentengesteuerte Dokumentenerfassung

Die Grundlage eines funktionierenden Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist die sichere und reibungslose Archivierung von Dokumenten. So wird gewährleistet, dass alle Informationen schnell und einfach verfügbar sind. Gleichzeitig wird die Akzeptanz der Anwender gefördert. Aber auch Schlagwörter wie Flexibilität, Kundenindividualität, Sicherheit und Genauigkeit spielen eine bedeutende Rolle.
Intelligente „Erfassungshilfen“ können den Flaschenhals der
Informationserfassung beseitigen. Und zwar sowohl in der Dokumenten- als auch in der Datenerfassung.

Was ist neCapture?

neCapture ist eine assistentengesteuerte Erfassungs-Anwendung, die einfach zu bedienen ist und eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit bietet. Dadurch ist sie bestens für den Einsatz bei hohem Dokumenten-Aufkommen und vielen verschiedenen Dokumentenarten geeignet. Das Scannen, Indizieren oder die Imagekontrolle kann auf mehreren Stationen erfolgen. Auch das Einbinden von neCapture Servern zur komplexen OCR für das Klassifizieren und zum automatischen Indexieren ist möglich. Des Weiteren bietet neCapture Schnittstellen zu Ihren Bestandssystemen und kann so die Verschlagwortung vereinfachen und Ihre Prozesse optimal unterstützen.

Die Vorteile

Der Einsatz von neCapture Servern für die dezentrale Erfassung von Geschäftsdokumenten innerhalb des LAN oder eines VPN bietet eine Vielzahl von Vorteilen wie z. B. einfache Bedienbarkeit, minimale Lernkurve bei der Einführung, hohes Leistungsspektrum, höhere Datenintegrität, umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten in Erfassungsprofilen, leistungsfähige Image Processing-Tools zur automatischen Bildverarbeitung und eine Barcodeerkennung.
Die Oberfläche basiert auf den bekannten MS Windows- Konventionen. Bedient wird sie per Tastatur und Maus. Ausgelegt ist sie für den Einsatz unter Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 und Windows XP.